2021학년도 1학기 수강신청 교과목 취소 절차

1. 기존 수강취소 절차의 on-line화(e-mail활용)

가. 기존 수강취소를 e-mail 로 진행하며 아래와 같은 절차로 진행

신청학생	→	담당교수	→	신청학생	→	학과, 부서
이메일 취소신청 요청 수업계획서 참조		확인 후 취소 승인 여부 이메일 회신		취소 승인된 경우 해당메일을 교과목 개설학과/부서로 제출 ※ 담당교수로부터 회신받은 승인사항 첨부		취소신청서 내역취합 후 학사지원과 제출

나. 학생은 지정된 항목으로 구성된 신청서(서식 1)를 작성하여 교과목 담당교수에게 e-mail로 송부

- 취소신청시 메일 제목을 수강취소신청 – 과목명 – 분반 – 학번 - 이름 로 신청

- 수강취소신청양식(서식 1) 양식을 복사하여 붙여넣기로 작성하여 송부

다. 과목담당 교수는 신청내용을 확인 후 학생에게 e-mail 로 승인여부를 회신하며 신속한 회신을 위하여 “ 취소 승인 / 승인하지 않음“로 간단히 회신

라. 수신 및 회신 예시 참고

1) 신청학생의 발신메일 예시

2) 담당교수의 회신메일 예시

(서식 1) e-mail 에 붙여 넣는 부분

교수님께

아래 <신청절차 및 유의사항>을 확인, 동의하였으며 아래와 같이 수강취소를 신청합니다.

학과(전공) :

학 번 :

성 명 :

학 년(2020학년도 2학기 기준) :

핸드폰 :

수강취소 요청과목명 :

수강취소 요청 사유

사유(구체적으로 작성) :

<수강취소 신청절차 및 유의사항>

■신청절차

1. 취소할 과목의 담당교수진께 본 양식을 작성, 첨부하여

e-mail (제 목 : 수강취소신청_과목명_분반_학번_이름)로 신청

■유의사항

- 본인의 수강취소 과목은 복원되지 않으므로 유의하여야 하며 다른과목으로 수강 대체는 불가함

- 이메일 내용을 위조한 경우(교수진의 발송기록을 통하여 승인자/미승인자가 식별됨.) “학칙과 관련 규정에 의거 징계됨